agilea Update - Oktober 2016

Wir möchten Ihnen das neue agilea Update vorstellen. Es beinhaltet zahlreiche Neuerungen und Änderungen, die Ihre Mitgliederverwaltung optimieren. Diese werden ab Oktober 2016 auf Ihrer Instanz zur Verfügung stehen.

Das erwartet Sie:

Neuerungen:

Ruhezeiten vom Typ "Forderungen verschieben":

  • Standardmäßig werden die Fälligkeiten der Forderungen um ein eingegebenes Intervall verschoben. So kann sichergestellt werden, dass das Nutzungsende immer auf den letzten Tag des Monats fällt und sich Verträge ggf. nach diesem Nutzungsende korrekt verlängern
  • Außerdem können Sie wählen, in welchem Intervall eine Ruhezeit eingetragen werden soll, hier können Tage, Wochen, Monate oder Jahre gewählt werden 

 

Stammdaten:

  • Neues Feld "Letzter Check-In" wurde hinzugefügt, in den Stammdaten lässt sich nun der letzte Check-In nach Datum filtern, so haben Sie einen besseren Überblick darüber, wie häufig ein Mitglied Ihr Studio besucht, oder auch wie lange ein Mitglied schon abwesend ist
  • Des Weiteren werden Check-Ins nun nummeriert und nach Vertragsnummer ausgegeben, so können die Check-Ins nach dem jeweiligen Vertrag gefiltert und gruppiert werden
  • Die Eingabe des Feldes Personalausweisnummer wurde auf 20 Zeichen erhöht, so können auch ausländische Ausweisnummern eingetragen werden

 

Forderungserstellung:

  • Leistungszeiträume können bei der  Forderungserstellung manuell eingegeben werden, so gestaltet sich die Forderungsaufstellung transparenter und eine genauere Auswertung ist gesichert
  • Dabei kann auch eingestellt werden, ob die Forderung von einer Ruhezeit betroffen oder nicht betroffen ist

 

Vertragscenter:

  • Die bekannte Spalte "Typ" aus den Stammdaten wurde auch dem Vertragscenter hinzugefügt und kann nun auch hier gefiltert werden, so haben Sie z.B. alle Inkassofälle im Vertragscenter auf einen Blick

 

Exportfunktion:

  • Eine Exportfunktion im Vertragscenter und den Stammdaten ist nun verfügbar, hier können Sie sich Excel Listen ausgeben lassen, um diese bequem auszuwerten

 

Öffnungszeiten:

  • Sie haben nun die Möglichkeit, die Öffnungszeiten für einzelne Studios zu editieren

 

Kommunikation:

  • Auf Anfrage können alle Emails an Ihre Mitglieder auf BCC mit Ihrer Email-Adresse gesetzt werden, somit liegt automatisch eine Kopie Ihrer Kommunikation vor

 

Änderungen:

Vertragseingabe:

  • Abos können nun einzeln oder alle auf einmal gelöscht werden

 

Vertrag: 

  • Im Vertrag kann nun eine Spalte eingeblendet werden, um eine Forderung als "in Rechnung gestellt" zu markieren

 

Vertragstemplates:

  • Das Modul für die Erstellung von Vertragtemplates wurde überarbeitet und übersichtlicher gestaltet. Außerdem sind nun Hilfetexte zu den einzelnen Elementen verfügbar, das vereinfacht die Bedienung

 

Mahnmodul:

  • Mahnläufe können nun mit einer Beschreibung versehen werden, das erleichtert die Übersicht im Mahnmodul

 

Stammdaten:

  • Das Erstellen und Abrufen von Dokumenten wurde überarbeitet und optimiert
  • Rechte zur Änderung des Typs können nun vergeben oder entzogen werden: So können z.B. vom Studiomitarbeiter Datensätze vom Typ "Inkasso" nicht wieder auf Typ "Mitglied" gesetzt werden

 

Buchhaltung:

  • Buchungs-, Mahn- und Rechnungsläufe sind nun nicht mehr gleichzeitig ausführbar, um Fehler bei der Erstellung durch Überschneidungen zu vermeiden

 

 

 

Bei Fragen oder Anregungen hinsichtlich zukünftiger Updates freuen wir uns auf eine Rückmeldung.

 

Das agilea-Team