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Der erste Eindruck zählt – auch im Fitnessstudio. Für deine Mitglieder beginnt die Trainingserfahrung oft schon an der Eingangstür. Ob sie sich willkommen fühlen oder gleich zu Beginn gestresst sind, entscheidet häufig darüber, wie zufrieden sie mit deinem Studio insgesamt sind.
Genau hier setzt ein digitales Check-In System im Fitnessstudio an. Gemeinsam mit dem Self-Service Bereich von agilea schaffst du eine moderne, flexible Umgebung – und automatisierst viele wiederkehrende Abläufe. Für dich bedeutet das: weniger Aufwand, weniger Kosten, mehr Kontrolle und vor allem – zufriedene Mitglieder.
Stell dir vor: Ein Mitglied kommt zur Tür deines Studios, hält kurz den Chip oder das Smartphone an das Lesegerät – Klick, die Tür öffnet sich. Kein Anstehen, keine Fragen, keine Verzögerung. Stattdessen ein nahtloser, professioneller Eintritt ins Trainingserlebnis.
Genau das leistet das digitale Check-In System von agilea. Es ist weit mehr als ein elektronischer Türöffner: Es ist das zentrale Tool für Zutrittskontrolle, Anwesenheitsmanagement und Sicherheitsregelung – und das alles vollautomatisch.
Deine Mitglieder erhalten beim Vertragsabschluss ein individuelles Zugangsmedium – wahlweise als RFID-Chip, QR-Code (z. B. über die Studio-App) oder Barcode. Beim Eintreten wird dieses Medium vom Check-In Terminal erkannt und in Echtzeit mit den Mitgliedsdaten abgeglichen. Der Zugang wird nur dann gewährt, wenn:
Damit kannst du nicht nur flexibel entscheiden, welche Kundengruppen zu welchen Zeiten Zutritt erhalten – du schützt auch deine Räumlichkeiten vor unbefugter Nutzung.
Ein Beispiel: Mitglieder mit einem günstigen Tarif dürfen werktags nur bis 16 Uhr trainieren. Das System erkennt das automatisch und verweigert den Zugang außerhalb der gebuchten Zeiten – ohne Diskussionen oder manuellen Aufwand.
Gerade Studios mit durchgehendem Betrieb profitieren enorm vom automatisierten Check-In System. Selbst wenn kein Personal vor Ort ist, läuft der Zutritt absolut sicher, zuverlässig und kontrolliert ab. Ergänzt du das Ganze noch mit einem Self-Service Terminal (mehr dazu gleich), wird dein Studio zu einem voll funktionsfähigen „Self-Running Gym“.
Einige unserer Kund:innen konnten durch die Einführung des digitalen Check-Ins ihre Personalzeiten drastisch reduzieren – ohne dabei an Serviceleistungen oder individueller Kontrolle einzubüßen.
Natürlich spielt auch der Datenschutz eine große Rolle. Alle Eintritte werden DSGVO-konform dokumentiert. Das bedeutet: Du kannst jederzeit nachvollziehen, wer wann im Studio war – ideal für interne Auswertungen oder im Fall besonderer Vorkommnisse. Gleichzeitig genießen deine Mitglieder ein Höchstmaß an Transparenz und Sicherheit.
Auf diesem Wege sorgst du nicht nur für die Sicherheit in deinem Studio, sondern vermittelst deinen Mitgliedern gleichzeitig ein Gefühl von individuellem und auf sie zugeschnittenem Service.
Der digitale Check-In ist der erste Schritt – der Self-Service macht das Erlebnis vollständig. In der heutigen Zeit, in welcher ein Gro der Menschen ihre Bankgeschäfte, Reisen und Arzttermine online regeln, ist es nur logisch, dass sie auch im Fitnessstudio mehr Selbstbestimmung erwarten.
Mit dem Self-Service Bereich von agilea bietest du genau das – auf dem Terminal im Studio oder bequem per Smartphone/Tablet.
Deine Mitglieder haben über das Self-Service Modul Zugriff auf eine Vielzahl von Funktionen, wie zum Beispiel:
Diese Funktionen sind nicht nur bequem – sie machen dich als Studio auch deutlich professioneller und moderner. Und das Beste: Du kannst genau steuern, welche Funktionen du freigibst und wie der Self-Service in deinem Studio genutzt werden soll.
Der Self-Service reduziert die alltägliche Verwaltungsarbeit deines Teams erheblich. Anstatt dass dein Empfangspersonal ständig Anfragen beantworten oder Daten händisch pflegen muss, laufen viele dieser Prozesse automatisch im Hintergrund – oder werden direkt von den Mitgliedern selbst durchgeführt.
Dadurch ergeben sich gleich mehrere Vorteile:
Gerade in Stoßzeiten oder bei Personalengpässen bewährt sich der Self-Service als verlässlicher Helfer. Auch Rückfragen per Telefon oder E-Mail werden deutlich seltener, weil die Mitglieder sich viele Antworten einfach selbst einholen können.
Das Besondere an agilea ist die durchgängige Verknüpfung aller Module – vom Check-In über Self-Service bis zur Verwaltung im Backend. Das bedeutet für dich: Änderungen, die Mitglieder im Self-Service tätigen, wirken sich direkt auf ihr Zugangsprofil aus.
Beispiel: Ein Mitglied bucht im Self-Service kurzfristig einen Sauna-Zugang hinzu. Das Check-In System erkennt die neue Berechtigung sofort – und ermöglicht den Zutritt, ohne dass jemand manuell eingreifen muss.
Diese nahtlose Integration spart deinem Studio nicht nur Zeit, sondern vermeidet auch diverse Fehler. Du brauchst keine externen Tools oder komplizierte Schnittstellen – alles läuft zentral über deine agilea Fitnesssoftware.
Ein gut durchdachtes Check-In System im Fitnessstudio und ein intuitiver Self-Service machen dein Studio effizienter, moderner und kundenfreundlicher. Mit agilea bekommst du die passende Plattform, um genau das umzusetzen – ganz ohne technische Hürden.
Und das Beste daran? Du entlastest dein Team, sparst Kosten und bekommst gleichzeitig die volle Kontrolle über deine Abläufe zurück.
agilea begleitet dich dabei als zuverlässiger Partner – mit einer flexiblen Plattform, persönlichem Support und der Erfahrung aus zahlreichen erfolgreichen Umstellungen in der Branche.
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